اﻟﻤــﻮارد اﻟﺒﺸــﺮﻳﺔ

عن الدائرة

تُعنى دائرة الموارد البشرية بإدارة كافة جوانب تجربة الموظفين في جامعة صحار، بدءًا من إجراءات التوظيف والانضمام والتوجيه، ووصولاً إلى التدريب والدعم المستمر. تتولى الدائرة مهام رئيسية تشمل فرز طلبات المتقدمين، إدارة ومتابعة عمليات التوظيف، تدريب الموظفين، الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لسياسات الجامعة وقوانين العمل العمانية.

يساهم فريق الموارد البشرية بشكل حيوي في تعزيز بيئة عمل إيجابية وداعمة، مع تقديم الدعم المتواصل للموظفين على مدار رحلتهم المهنية في جامعة صحار.

المهام والمسؤوليات

• إدارة عمليات التوظيف بما في ذلك الإعلان عن الوظائف الشاغرة، فرز طلبات التقديم، إجراء المقابلات، بالإضافة إلى استقبال وتوجيه الموظفين الجدد لضمان انضمامهم بسلاسة إلى فريق العمل.
• إدارة الرواتب الشهرية والإجازات، بالإضافة إلى تقديم حزم المزايا مثل تذاكر السفر والتأمين الصحي، ومتابعة التزام الموظفين بالحضور والانصراف.
• تقديم فرص تدريبية وبرامج تطويرية لتعزيز مهارات الموظفين ودعم مسيرتهم المهنية بما يتماشى مع أهداف الجامعة.
• تطوير سياسات الجامعة وإجراء التحديثات اللازمة لضمان الامتثال لقوانين العمل العمانية، معايير التوظيف، واللوائح التنظيمية.
• الإشراف على تقييم أداء الموظفين لضمان توافق الأداء مع رؤية ورسالة الجامعة، وتعزيز مستويات الإنتاجية.
• إدارة علاقات الموظفين، وحل النزاعات، والعمل على تعزيز بيئة عمل إيجابية تسهم في رفع مستوى رضا الموظفين وولائهم للجامعة.

الخدمات

• تطوير ومراجعة السياسات: تطوير ومراجعة سياسات الموارد البشرية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن إدارة الجامعة.
• الامتثال للقوانين واللوائح: تطبيق قانون العمل العماني ولوائح الجامعة وضمان الالتزام بها بدقة.
• استقطاب الكفاءات: جذب واختيار وتعيين الكفاءات المؤهلة لشغل الوظائف الأكاديمية والإدارية.
• إجراءات التوظيف: إنهاء جميع إجراءات التوظيف بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• استقبال الموظفين الجدد: استقبال الموظفين الجدد وتقديم برامج تعريفية وإرشادات لضمان اندماجهم بسلاسة في الجامعة.
• إدارة الرواتب والمستحقات: الإشراف على إعداد وصرف الرواتب والمزايا المالية لجميع العاملين في الجامعة.
• تنسيق إجراءات السفر: استكمال إجراءات سفر الموظفين غير العمانيين وأسرهم، بما في ذلك إصدار تذاكر السفر بالتنسيق مع دائرة المشتريات والعقود.
• صرف بدل التذاكر: إعداد واعتماد طلبات صرف البدل النقدي لتذاكر السفر وفقاً لأنظمة الجامعة.
• تقديم خدمات التأمين: توفير التأمين الصحي والتأمين على الحياة للموظفين المستحقين حسب اللوائح المعتمدة.
• متابعة الحضور والانصراف: مراقبة التزام الموظفين بساعات العمل الرسمية والإشراف على ضبط الحضور والانصراف اليومي.
• إدارة سجلات الموظفين: حفظ الوثائق والسجلات الخاصة بموظفي الجامعة وتحديثها بشكل منتظم.
• الخدمات الإدارية: استخراج التصاريح والتأشيرات والإقامات وغيرها من الوثائق اللازمة للموظفين، بما يتماشى مع القوانين العمانية.
• فرص التدريب والتنمية المهنية: تصميم وتنفيذ برامج تدريبية تهدف إلى تعزيز مهارات وكفاءات الموظفين.
• نظام تقييم الأداء: تطوير وتنفيذ نظام شامل لتقييم أداء الموظفين بما يتماشى مع رؤية وأهداف الجامعة.

أقسام الدائرة و الفريق