المشتريات والعقود

نبذة عن الدائرة

تتولى دائرة المشتريات والعقود بجامعة صحار إدارة جميع أنشطة المشتريات والتعاقدات وفقاً لمعايير ISO 9001:2015، بما يضمن الكفاءة والشفافية والعدالة والمساءلة في جميع العمليات. وتدعم الدائرة رسالة الجامعة التعليمية والبحثية والإدارية، كما تلعب دوراً محورياً في ضمان تحقيق القيمة مقابل المال وتعزيز الاستدامة والنزاهة في جميع التعاملات.

كيف تنفذ جامعة صحار عمليات شراء السلع والخدمات؟

تتبع دائرة المشتريات والعقود مباشرة إلى مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية وتعمل بشكل استراتيجي مع جميع الكليات والدوائر لتوفير السلع والخدمات والعقود بما يتماشى مع الأهداف الأكاديمية والتشغيلية. ومن خلال توظيف الأنظمة الرقمية والأتمتة ويضمن القسم أن تكون جميع طلبات الشراء مرتبطة بالميزانية وقابلة للتدقيق ومتوافقة مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.

الاستخدام الأمثل للموارد – جوهر عمل دائرة المشتريات والعقود

تتبنى الدائرة أفضل الممارسات في مجال المشتريات والأساليب المستدامة مع التركيز على تخفيض التكاليف وتقييم أداء الموردين وإدارة المخاطر. كما تضمن التقييم السليم للموردين والإدارة الأخلاقية للمزودين والمتابعة المنهجية للأصول والخدمات بما يتوافق مع مبادئ إدارة الجودة ISO.

عملية شراء السلع والخدمات

تنفذ الدائرة إجراءات مناقصات مفتوحة وعادلة وشفافة وبما يضمن تكافؤ الفرص بين الموردين. وتُدار بعض عمليات الشراء عبر منصات المناقصات والتسجيل الإلكترونية، مع الالتزام التام بالقوانين العُمانية للمشتريات و العقود ومعايير ISO 9001:2015.

استخدام التقنية لتبسيط عمليات المشتريات

تعتمد الدائرة أنظمة التخطيط المؤسسي والأنظمة الرقمية المتكاملة لإدارة الطلبات وأوامر الشراء والعقود وتتبع الأصول. ويسهم ذلك في تقليل التأخير وزيادة الكفاءة وضمان دقة التقارير الخاصة بالتدقيق والمراجعات الإدارية.

المهام والمسؤوليات (الدور الحوكمي)

• تتولى دائرة المشتريات والعقود وضع الأطر التنظيمية والسياسات والإجراءات التي تحكم عمليات الشراء والتعاقد في الجامعة، بما يضمن الامتثال للأنظمة المعتمدة ومتطلبات ISO 9001:2015 ومبادئ النزاهة والشفافية وإدارة المخاطر.
• الإشراف على تطبيق سياسات المشتريات والعقود وضمان الالتزام بها من قبل جميع الجهات المعنية.
• ضمان العدالة وتكافؤ الفرص والشفافية في جميع إجراءات الشراء والتعاقد.
• إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• دعم أهداف الجامعة الاستراتيجية من خلال الحوكمة الرشيدة وحسن استخدام الموارد.
• وتُعد دائرة المشتريات والعقود الجهة المخولة حصرياً بإدارة وتنفيذ عمليات الشراء والتعاقد وإصدار أوامر الشراء وفق الصلاحيات المعتمدة، ولا يُعد أي تواصل أو التزام يتم خارج القنوات الرسمية المعتمدة ملزماً للجامعة بأي حال من الأحوال.

الخدمات المقدمة (الدور التشغيلي)

• تقدم دائرة المشتريات والعقود مجموعة متكاملة من الخدمات التشغيلية لدعم الكليات والدوائر والوحدات الإدارية بالجامعة وفق إجراءات معتمدة ومتوافقة مع نظام إدارة الجودة ISO 9001.
• تنفيذ عمليات الشراء المحلية والدولية والمباشرة وإصدار أوامر الشراء.
• إدارة طلبات عروض الأسعار والمناقصات وتقييم العروض الفنية والمالية.
• إعداد ومتابعة عقود الخدمات والاتفاقيات ومذكرات التفاهم.
• إدارة تسجيل واعتماد الموردين والتعامل مع استفساراتهم.
• الإشراف على المخازن والأصول الثابتة، بما يشمل الاستلام والتخزين والتسجيل والجرد والإتلاف.
• إدارة حجوزات السفر والفنادق والخدمات اللوجستية للموظفين والضيوف.

الأسئلة الشائعة

الاستدامة والمشتريات المسؤولة

تلتزم دائرة المشتريات والعقود بجامعة صحار بتطبيق ممارسات المشتريات المستدامة والمسؤولة، بما يدعم الأهداف الاستراتيجية للجامعة ويعزز المسؤولية البيئية ويحقق القيمة طويلة الأمد وذلك انسجاماً مع رؤية عُمان 2040 ومتطلبات نظام إدارة الجودة ISO 9001:2015.

وتعمل الدائرة حالياً على دعم الاستدامة من خلال عدد من الممارسات ومن أبرزها:

• تشجيع توريد المنتجات الصديقة للبيئة والموفرة للطاقة وذات العمر التشغيلي الطويل كلما أمكن ذلك.
• دعم الموردين المحليين والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة وفق السياسات المعتمدة، بما يسهم في التنمية الاقتصادية الوطنية.
• تطبيق إدارة متكاملة لدورة حياة الأصول وتشمل الصيانة وإعادة الاستخدام والإتلاف وفق إجراءات معتمدة للحد من الهدر.
• تعزيز التحول الرقمي في إجراءات الشراء للحد من استخدام الورق ورفع الكفاءة التشغيلية.
• الالتزام بالشفافية وأخلاقيات الشراء وضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
• مراعاة اعتبارات الاستدامة ضمن تقييم الموردين وقرارات الشراء متى ما كان ذلك ممكناً.

ومن خلال هذه الممارسات، تسعى الدائرة إلى تحقيق التوازن بين الكفاءة المالية والجودة والامتثال والاستدامة، بما يعزز الاستخدام الرشيد للموارد ويدعم ثقافة التحسين المستمر داخل الجامعة.

القيم والمبادئ

يرتكز عمل الدائرة على القيم الأساسية: النزاهة والعدالة والشفافية والمساءلة والاستدامة مع الالتزام الصارم بالممارسات الأخلاقية والمعايير الدولية في المشتريات و العقود.

أهدافنا

• تعزيز الشراكات مع الأطراف ذات العلاقة من خلال التواصل الواضح والعمليات العادلة.
• بناء قدرات الكادر عبر التدريب المستمر المتوافق مع معايير ISO وأفضل الممارسات.
• تحسين الكفاءة عبر الأتمتة والأنظمة الذكية والمتابعة المستمرة للأداء.
• تعزيز الاستدامة والمصادر المسؤولة بما يتماشى مع رؤية عُمان 2040.

الشروط والأحكام

أقسام الدائرة و الفريق